1. Party A must complete the Exhibition Contract and affix the signature and corporate seal before sending it to Party B via postal mail or fax. The Contract enters into force upon affixing with the authorized signature and seal of Party B.
  2. Party A shall not assign or sublease the booth to a third party. Party A must declare its exhibits according to the defined scope of exhibition. If Party A presents any exhibits incompliant with the scope of exhibition, Party B has the right to cancel its exhibition qualification and terminate the Exhibition Contract, in which case all expenses paid by Party A will not be refunded and Party A shall compensate the losses incurred to Party B as per the contract price.
  3. If Party A decides to exit the exhibition after the Exhibition Contract enters into effect, it must provide written explanation to Party B and obtain Party B’s approval. If Party B does not grant approval, Party A shall not terminate the contract unilaterally; otherwise it will be deemed breach of contract. In this case, the paid expenses will not be refunded. If Party A makes its exit decision after the 31st March, it shall also pay 50% of the booth lease to Party B as the liquidated damage. In case of any change to the contract terms, one party shall notify the other party two (2) months in advance, so that the opposite party may make arrangements accordingly.
  4. Party B must arrange the booth in strict accordance with the form of exhibition required by Party A. The standard booth shall be provided with the fascia according to the company name defined under the Contract. Where Party A has to adjust the form of exhibition for any reason, it shall notify Party B in writing before the 10th March; otherwise Party B will make arrangements as defined under the contract.
  5. The organizer has the right to adjust the booth position according to the overall plan and actual scale of the exhibition. The organizer reserves the right to adjust the booth position that has been assigned.
  6. Relevant construction contractors, transport contractors and other service contractors are entrusted to provide corresponding services for Party A. The phone, contact person, charge rate and the scheduling plan of the exhibition will be posted on the Exhibition Service Handbook and the website. Party A may contact the relevant contractors according to the scheduling plan to make preparations and arrange the booth.
  7. Party A must strictly follow the safety and fire prevention rules for exhibition pavilion. The erection height and materials of the booth shall meet the pavilion requirements. (See Exhibitor Service Handbook for details of the pavilion management rules and the safety management specifications for special booth erection).
  8. Party A must deliver its exhibits timely to Chongqing International Expo Center according to the plan of Party B, while removing the exhibits out of the pavilion as per the defined schedule. Before ending of the exhibition, Party A shall not remove the exhibits for any reason.
  9. Party A must guarantee that its exhibits, packaging and other public information is of no injury to the interests of a third party. Party B has the right to refuse the exhibitor and its exhibits that impinge on intellectual property rights, while reserving the right to claim for legal responsibilities.
  10. If the exhibition cannot be held as scheduled due to due to force majeure (e.g. war, earthquake and other natural calamities), Party B has right to reschedule the exhibition, in which case Party B will not undertake any legal or economic liabilities thus arising.